•    Hat es einen Sinn, mich auf Positionen, die bereits länger als zwei Wochen ausgeschrieben sind, noch zu bewerben?

„Ja“, solange Positionen ausgeschrieben sind, ist die Besetzung noch nicht abgeschlossen. Wenn Sie eine Position finden, die bereits seit längerem ausgeschrieben ist, und Ihr Profil würde auf diese Stelle passen, dann stehen Ihre Chancen sogar ganz gut. Denn je länger eine Position ausgeschrieben ist, umso weniger Personen gibt es scheinbar, die diesen Anforderungen entsprechen.

•    Welche Positionen sind für mich relevant, wenn ich eine bestimmte berufliche Laufbahn einschlagen möchte?

Alle Positionen, die Sie in diese Richtung bringen und Ihrem Ausbildungs- bzw. Erfahrungsstand entsprechen.

•    Welche Stellenangebote kommen für mich in Frage?

Lesen Sie die Ausschreibungen durch und überlegen Sie sich, ob die beschriebene Aufgabe und das gesuchte Profil Ihren Qualifikationen und Interessen entsprechen.
> Wenn Führungsaufgaben zu erfüllen sind, dann ist Berufserfahrung erforderlich.
> Wenn sich die Position an AkademikerInnen richtet, dann ist es meist in der Stellenanzeige dezidiert angeführt. Wenn dies nicht der Fall ist, und lediglich die Formulierung - entsprechende abgeschlossene Ausbildung - dann kann es sich auch um eine abgeschlossene Lehre handeln. In diesen Fällen hängt es wiederum von der Position ab, welche Aufgaben muss der/die Betreffende erfüllen. 
> Wenn eine Anforderung mit "idealerweise haben Sie..." beschrieben wird, ist es gut, wenn Sie dieser Anforderung entsprechen, wenn Sie es nicht tun, können Sie trotzdem noch im Rennen bleiben. 

•    Wie weit muss ich dem Anforderungsprofil entsprechen?

Ein Anforderungsprofil kann auch das „Wunschkonzert“ eines Unternehmens sein. Sie müssen sich der Aufgabe gewachsen fühlen und dies plausibel darlegen können.
Grundsätzlich gilt: je besser Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, umso besser sind Ihre Chancen. Es gibt keine immer gültige Zahl, zu wie viel Prozent Sie dem Anforderungsprofil entsprechen müssen, um eine Position zu bekommen. Es hängt immer auch von der Qualität Ihrer Mitbewerber ab. Es kann sein, dass Sie eine Position bekommen, auch wenn Sie nur 50 % der Anforderungen erfüllen. Und genauso kann es sein, dass Sie eine Position nicht bekommen, obwohl Sie 95 % der Anforderungen erfüllen.

•    Ist es sinnvoll, auch Bewerbungen zu senden, die nicht 100%ig auf ein Stellenangebot passen?

Bewerbungen zu senden ist grundsätzlich sinnvoll. Ob es bei einem konkreten Stellenangebot sinnvoll ist oder nicht, muss von Fall zu Fall entschieden werden. Wenn anzunehmen ist, dass es für die ausgeschriebene Position zahlreiche BewerberInnen geben wird, die dem geforderten Profil entsprechen, dann werden Sie wenige Chancen haben, wenn Ihre Bewerbung nicht auf das Anforderungsprofil passt.
Wenn die Anforderungen allerdings sehr spezifisch sind und auch der Mix der gewünschten Qualifikationen eher selten ist, werden Sie auch dann Chancen haben, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Es hängt immer davon ab, welche Qualifikationen bringen Ihre Mitbewerber mit.

•    Es gibt von meinem Wunschunternehmen kein offenes Stellenangebot, das meinen Vorstellungen entspricht. An wen richte ich meine Initiativbewerbung?

Das kann je nach Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Bei großen Unternehmen mit eigenen Job-Seiten gibt es häufig ein eigenes Bewerbungsformular für Initiativbewerbungen.
Sie können in ein Unternehmen anrufen und sich in der Telefonzentrale erkundigen, an wen Sie eine Initiativbewerbung senden können. Sie können sich auch in die Personalabteilung verbinden lassen und sich dort erkundigen, an wen Sie die Initiativbewerbung richten. Wenn Sie sich Namen geben lassen, checken Sie auf jeden Fall noch, ob Sie den Namen richtig notiert haben, auch mit dem richtigen Titel. Mayer ist nicht gleich Meier.
Wenn Sie wissen in welchen Bereich Sie gehen möchten, z.B. Vertrieb oder Produktion können Sie Ihre Bewerbung an den Vertriebs- oder Produktionsleiter richten.

•    Welche Informationen muss eine Initiativbewerbung enthalten?

Ihr Bewerbungsschreiben, warum Sie in diesem Unternehmen arbeiten möchten und in welchen Bereichen Sie gerne tätig sein möchten. Sie legen Ihren Lebenslauf bei.

•    Es gibt mehrere Stellenangebote derselben Firma, die meinen Vorstellungen entsprechen. Ist es sinnvoll, sich mehrfach zu bewerben?  Oder erwartet das Unternehmen, dass ich mich auf eine Stelle konzentriere?

Bei der einen Firma „ja“ bei der anderen „nein“. Was bei der einen Firma gut ankommt, kann bei der anderen ein unverzeihlicher Fauxpas sein.

Sie können Ihre Bewerbung für eine Position verfassen und am Ende der Bewerbung anfügen, weiters interessiere ich mich auch für die Positionen…. Vorausgesetzt alle Positionen fordern ein ähnliches Profil. Es empfiehlt sich nicht, dass Sie sich in einem Unternehmen sowohl um eine Vertriebsposition als auch um eine Position im Labor bewerben. Diese beiden Tätigkeiten fordern ein so unterschiedliches Persönlichkeitsprofil, dass es kaum Personen gibt, die in beiden Bereichen gleichermaßen gut sind. Sie würden damit nur signalisieren, Sie kennen ihre eigenen Stärken und Interessen noch nicht.

•    In welcher Sprache soll ich meine Bewerbung verfassen?

Eine Orientierung kann sein, in der Sprache, in der die Position ausgeschrieben ist.

•    Wenn eine Position in zwei Sprachen ausgeschrieben ist?

Dann können Sie wählen.

•    Welche/wie viele Zusatzinformationen (Zeugnisse, Referenzen) werden erwartet?

Nicht zu viel, aber alle Relevanten. Was relevant ist, hängt von der Position ab. Sie geben in Ihrem Lebenslauf alle wichtigen Informationen über Zusatzausbildungen, praktische Erfahrungen, besonderes Engagement etc. an. Als Beilage legen Sie das letzte Zeugnis Ihrer höchsten abgeschlossenen Ausbildung bei. Weitere Beilagen nur, wenn sie Ihre Kompetenz und Eignung für die Position besonders unterstreichen. Alle weiteren Arbeitszeugnisse, Weiterbildungszertifikate, Referenzschreiben etc. nehmen Sie zum Bewerbungsgespräch mit.

•    Online-Bewerbungen: Was ist zu beachten?

> verfassen Sie Ihre Dokumente mit Programmen, die jeder leicht öffnen und lesen kann. pdf-Files sind weit verbreitet.
> bereiten Sie Ihre Dokumente - Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, eingescannte Zeugnisse - vor, bevor Sie den Online-Bewerbungsbogen auszufüllen beginnen.
> upload Volumen – so wenig wie möglich aber so viel wie notwendig.

•    Ich erhalte keine Antwort auf meine Bewerbung. Wie kann ich erfahren, ob meine Bewerbung eingelangt ist, wenn keine weitere Kontaktadresse angegeben ist, insbesondere bei Online-Bewerbungen?

Rufen Sie im Unternehmen an und informieren Sie sich, wer für die Bearbeitung der Online Bewerbungen zuständig ist. Lassen Sie sich verbinden und fragen Sie nach, ob Ihre Bewerbung eingetroffen ist. Ca. 14 Tage nach Absenden Ihrer Bewerbung ist es durchaus angemessen, nachzufragen.

•    Im Falle einer Ablehnung: Wie kann ich den Grund für die Ablehnung in Erfahrung bringen?

In den meisten Fällen gar nicht. Die Gründe können sein:
>  Das Profil eines Mitbewerbers hat besser auf die ausgeschriebene Position gepasst. Es bekommt nicht immer der beste Bewerber eine Position, sondern jene/r für den die Aufgabe die angemessendste Herausforderung ist. Sie können für eine Position zu niedrig aber auch zu hoch oder falsch qualifiziert sein. D.h. Sie haben eine gute Qualifikation, aber für diese Position eben gerade nicht die richtige.
> Ihre Bewerbung ist zu spät eingetroffen, die Position wurde schon vergeben.
> Das Unternehmen hat es sich anders überlegt und besetzt diese Position doch nicht neu, sondern teilt die Aufgaben auf bestehende Mitarbeiter auf.

•    Welchen Zeitraum muss ich für meine Bewerbungen einplanen?

Unterschiedlich, es kann mitunter sehr schnell gehen oder es kann sich hinziehen. Hängt davon ab, welche Tätigkeit Sie suchen, welche Kriterien diese alles erfüllen soll, wie viele gleich qualifizierte BewerberInnen ebenfalls danach suchen und wie genau Sie wissen, wonach Sie suchen.

•    Warum ist es möglich, dass ich für eine Position nicht genommen werde weil ich "überqualifiziert" bin, auch wenn ich bereit bin, zu den Konditionen der ausgeschriebenen Position zu arbeiten?

Das Unternehmen ist daran interessiert, jenen Kandidaten zu finden, für den die ausgeschriebene Position genau die richtige Herausforderung ist. Wenn Sie überqualifiziert sind, ist das Risiko für das Unternehmen sehr hoch, dass Sie eher früher als später unzufrieden werden mit Ihrem Job. Sie sind dann demotiviert und können u.U. auch andere Mitarbeiter mit dieser Unzufriedenheit und Demotivation "anstecken".  Das Unternehmen geht davon aus, dass Sie diesen Job nur annehmen, um den Fuß in die Tür zu bekommen, aber nicht, weil Sie von dieser Tätigkeit begeistert sind.